Formation :  Mener des réunions efficaces et participatives

D’après un article des échos de 2022, un collaborateur passe 18h par semaine en réunions, avec un temps de réunion qui a triplé depuis la Covid. Les collaborateurs préféreraient ne pas participer à 31% des réunions ! Autant dire que mener des réunions efficaces et participatives est un gisement de productivité immédiat pour les organisations, à condition de se former…

Objectifs professionnels

Préparer et animer des réunions efficaces, pour soi et pour les participants :

• Définir les objectifs de la réunion
• Mettre en place le processus
• Animer selon le processus défini en gérant les situations difficiles

que ce soit pour les réunions en présentiel, en visioconférence et en hybride.

Public

Toute personne amenée à préparer et animer des réunions : managers, consultants, chefs de projet, collaborateurs…

Prérequis

• Pas plus de 12 participants par session, pas de bénéficiaire manager d’un autre au sein d’une même session.

Contenus de la formation

1/ La réunion, enjeux et facteurs clés de succès :

• Les différents types de réunion
• Le fonctionnement d’un groupe en réunion
• Les facteurs clés de succès d’une réunion efficace.

2/ Préparer :

• Identifier des objectifs clairs et réalistes
• Préparer un ordre du jour au TOP (Thème, Objectifs, Plan)
• Déterminer les intervenants et les pré-positionner
• Déminer les tensions en amont
• Concevoir un processus d’animation adapté.

3/ Animer selon le processus défini :

• Tenir son rôle de conducteur ou d’animateur de réunion
• Susciter et maintenir l’implication des participants
• Gérer les participants et les personnalités difficiles
• Focus sur les différents types d’animation selon les types de réunion : réunion de créativité, de pilotage, d’équipe,…

4/ Gérer l’après-réunion :

• Débriefer les acteurs
• Élaborer un compte-rendu clair et percutant

5/ Exercice récapitulatif : participer à une réunion de résolution de problèmes.

Méthodes mobilisées

• Formation animée par Juliette Ricou, coach professionnelle diplômée, accréditée praticien senior EMCC Global, ancienne consultante rompue à l’animation de réunions efficaces.
• Pose d’un cadre de sécurité en début de formation : Authenticité, Bienveillance, Confidentialié.
• Apports théoriques fondamentaux et apports pratiques
• Expérimentation de réunions selon différents scénarios
• Partage d’expériences
• Ludopédagogie
• Un support pédagogique complet.

Modalités d’évaluation de l’atteinte des objectifs

• QCM d’évaluation des acquis

Indicateurs de performance

Taux de satisfaction 2025 : Très satisfait : 88% / Satisfait : 12%/ Moyennement satisfait / insatisfait. 100% des bénéficiaires recommanderaient tout à fait cette formation.
Ce taux de satisfaction prend en compte le contenu de la formation, la réponse aux attentes et aux objectifs, la qualité de la pédagogie et du formateur, ainsi que les aspects logistiques (préparation en amont, lieu, durée et rythme). Il est réalisé à partir de la consolidation des fiches d’évaluation de satisfaction de la formation.

Taux d’atteinte des objectifs professionnels : 100% des bénéficiaires ont atteint les objectifs de la formation selon les modalités d’évaluation des acquis.